วิธีตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ใช้ใน HubSpot
คู่มือนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ เชื่อมต่อปฏิทิน ดาวน์โหลดส่วนขยาย (extension) ของ HubSpot และจัดการการแจ้งเตือน
เข้าถึงโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ (Access Your User Profile)- ล็อกอินเข้า HubSpot: เริ่มต้นด้วยการล็อกอินเข้าบัญชี HubSpot ของคุณ
- ไปที่โปรไฟล์ของคุณ: คลิกที่รูปโปรไฟล์หรือตัวอักษรย่อชื่อของคุณที่มุมขวาบนของแดชบอร์ด จากนั้นเลือก Profile & Preferences จากเมนูแบบเลื่อนลง
- อัปเดตข้อมูลส่วนตัว:
- ในแท็บ Profile คุณสามารถแก้ไขชื่อ ที่อยู่อีเมล และรายละเอียดส่วนตัวอื่น ๆ ได้
- หากต้องการ สามารถอัปโหลดรูปโปรไฟล์เพื่อให้ทีมระบุตัวตนของคุณได้ง่ายขึ้น - ตั้งค่าเขตเวลา (Time Zone) และภาษา:
- เลื่อนลงไปด้านล่างเพื่อตั้งค่าเขตเวลาและภาษาที่ต้องการ เพื่อให้การนัดหมายและการสื่อสารถูกต้องแม่นยำ - บันทึกการเปลี่ยนแปลง: หลังจากแก้ไขข้อมูลแล้ว อย่าลืมคลิก Save ที่ด้านล่างของหน้า
การเชื่อมต่อปฏิทิน (Google Calendar หรือ Outlook) ช่วยให้คุณนัดหมายการประชุมได้อย่างราบรื่นโดยตรงจาก HubSpot
- ไปที่การตั้งค่าปฏิทิน:
- ในแถบเมนูด้านซ้าย ไปที่ Settings > General > Calendar - เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ:
- คลิก Connect your calendar
- เลือกใช้ Google Calendar หรือ Outlook Calendar ตามที่คุณต้องการ
- ทำตามขั้นตอนที่ปรากฏเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีปฏิทินของคุณและอนุญาตสิทธิ์ที่จำเป็น - ยืนยันการเชื่อมต่อ: เมื่อเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว คุณจะได้รับข้อความยืนยันว่าปฏิทินของคุณซิงค์กับ HubSpot แล้ว
เพื่อเพิ่มความสามารถในการใช้งานและเข้าถึงฟีเจอร์ของ HubSpot ได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ:
- เข้าถึง HubSpot Marketplace:
- คลิกที่ Marketplace icon (ไอคอนรูปตารางหรือสี่เหลี่ยม) ในแถบนำทางหลัก - ค้นหาส่วนขยาย:
- ใน App Marketplace ให้ค้นหาส่วนขยาย "HubSpot Sales" หรือ "HubSpot CRM" ตามความต้องการของคุณ - ดาวน์โหลดและติดตั้ง:
- เลือกส่วนขยายที่เหมาะสม แล้วทำตามคำแนะนำการติดตั้งสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ (รองรับ Chrome และเบราว์เซอร์อื่น ๆ)
- เมื่อติดตั้งแล้ว คุณอาจต้องล็อกอินเพื่อเชื่อมต่อส่วนขยายกับบัญชี HubSpot ของคุณ
เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลอัปเดตโดยไม่ถูกการแจ้งเตือนรบกวนมากเกินไป:
- ไปที่การตั้งค่าการแจ้งเตือน:
- ในหน้าตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ ให้หาส่วนที่ชื่อ Notifications - ปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือน:
- ปรับการตั้งค่าสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล การแจ้งเตือนในแอป และประเภทการอัปเดตเฉพาะต่าง ๆ (เช่น ลีดใหม่ การอัปเดต ticket)
- คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนแบบใดตามบทบาทและความรับผิดชอบของคุณ - บันทึกการเปลี่ยนแปลง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการปรับแต่งทั้งหมดก่อนออกจากหน้าการตั้งค่า